Согласование — последовательность утверждений, которые проходит заявка до размещения заказа: руководитель подразделения, бюджетный контроль, технический специалист, юрист, финансовая служба. Состав маршрута обычно зависит от суммы и типа закупки.
Длительность согласования — недооценённый фактор стоимости. Каждый лишний день сокращает время на процедуру выбора, и в какой-то момент закупка из конкурентной становится безальтернативной просто потому, что успеть может только один поставщик.
Здоровый маршрут соразмерен риску: мелкая типовая закупка проходит в один-два шага, крупная и нестандартная — полный цикл. Признак проблемы — одинаковый маршрут для любой суммы: он либо избыточен для мелких закупок, либо недостаточен для крупных, а на практике обычно и то и другое сразу.