70 терминов
Словарь закупщика
Термины закупочной аналитики, переговоров и работы с данными — без формальных определений из учебника. Каждый термин объяснён с точки зрения того, какое решение он помогает принять.
Где мои деньги
Аудит закупочной деятельностиПроверка отдела закупок по данным, а не по ощущениям: где переплата, где риск и с чего начинать исправление.
Бенчмаркинг ценСопоставление своих цен с рыночными ориентирами для оценки того, насколько условия соответствуют рынку.
Бюджетная статьяАналитический признак, определяющий, из какого бюджета финансируется закупка и кто её согласует.
Разброс ценРазница в ценах на сопоставимые позиции по периодам, филиалам или поставщикам, которую следует проверить.
Риск-радарСводная карта рисков по данным, цене, зависимости, операционной нагрузке и условиям поставки.
Хвостовые закупкиМножество небольших операций, которые по отдельности незаметны, но вместе забирают бюджет и рабочее время.
Ценовой сигналОтклонение, которое требует проверки закупщиком: рост цены, разброс между филиалами или несопоставимое условие.
ABC-анализДелит закупки по вкладу в общую сумму и показывает, на каких позициях сосредоточить внимание в первую очередь.
CAPEX и OPEXCAPEX — вложения в активы и развитие, OPEX — текущие расходы. Их разделение влияет на бюджет и анализ.
Maverick buyingЗакупки в обход согласованных поставщиков и процедур — теряют объёмную скидку и ломают консолидацию.
Spend-анализРазбор закупочного объема по категориям, поставщикам, периодам, филиалам и типам операций.
XYZ-анализОценивает стабильность спроса: регулярные, колеблющиеся и разовые закупки требуют разного планирования.
Стратегия
Единый поставщик (single sourcing)Сознательный выбор одного поставщика на категорию ради объёма и условий при принятом риске зависимости.
Зависимость от поставщикаСитуация, когда значимая доля категории приходится на один источник и сбой может остановить работу.
ИмпортозамещениеПеревод закупок на отечественные аналоги с проверкой сопоставимости характеристик и совокупной стоимости.
Консолидация закупокОбъединение потребностей подразделений и периодов в общий объём ради лучших условий и меньшей нагрузки.
Матрица КраличаСопоставляет важность категории для бизнеса и риск рынка поставщиков, помогая выбрать подход к закупке.
МультисорсингРаспределение объёма между несколькими поставщиками ради устойчивости поставок и сохранения конкуренции.
Переговорная силаРеальная способность влиять на условия сделки, определяемая альтернативами сторон, а не тоном разговора.
BATNAЛучший реальный вариант действий, если соглашение с поставщиком не будет достигнуто.
WATNAНаихудший реалистичный сценарий при отсутствии соглашения и оценка его последствий для бизнеса.
ZOPAДиапазон цены и условий, внутри которого стороны еще могут прийти к приемлемому соглашению.
Экспертный разбор
Анализ ТКП
Покрытие предложенияДоля позиций заявки, по которым поставщик дал цену и условия. Неполное покрытие мешает честному сравнению.
Скрытые расходыРасходы, которые не всегда включены в цену: доставка, упаковка, монтаж, обучение, пусконаладка, таможня и курсовой риск.
ССВ / TCOПолная стоимость предложения с учетом цены, оплаты, доставки, эксплуатации, рисков и дополнительных расходов.
ТКПТехнико-коммерческое предложение: цена, характеристики, комплектация, гарантия, сервис и сроки поставки.
Landed costПолная стоимость товара в точке использования: цена плюс доставка, страховка, пошлины и таможенное оформление.
Should costРасчёт целевой цены снизу вверх — от себестоимости сырья и труда, а не от того, что предложил поставщик.
Проверка данных
Дубли номенклатурыТочные и нормализованные совпадения, а также похожие позиции-кандидаты, которые закупщик должен подтвердить.
Единица измеренияАтрибут, расхождение в котором делает цены несопоставимыми и искажает остатки и списание.
Нормализация номенклатурыПриведение наименований и атрибутов к единому виду, без которого анализ и поиск дублей недостоверны.
ПересортицаРасхождение между учётными и фактическими остатками по схожим позициям из-за путаницы при приёмке или списании.
Безопасность
Риски
План действий
Архитектура
Импорт
Процедуры
Заявка на закупкуИсходный документ инициатора с описанием потребности, от качества которого зависит весь дальнейший цикл.
Обратный аукционЭлектронные торги, где поставщики в реальном времени снижают цену, конкурируя друг с другом за заказ.
Редукцион и переторжкаДополнительный раунд снижения цены после подачи предложений: участники видят конкуренцию и снижают ставку.
Согласование закупкиМаршрут утверждения заявки, длительность которого напрямую влияет на срок и на итоговые условия сделки.
ТендерКонкурентная процедура выбора поставщика по заранее объявленным и неизменным правилам оценки.
Техническое заданиеДокумент с требованиями к предмету закупки: функции, характеристики, стандарты, критерии приёмки.
RFI — запрос информацииПредварительный сбор сведений о рынке и поставщиках до формулирования требований и запуска процедуры.
RFP — запрос предложенийЗапрос, в котором описывается задача, а не готовое решение: поставщики предлагают свои варианты, оценка идёт по…
RFQ — запрос ценЗапрос коммерческих предложений по уже определённой спецификации, где сравнение идёт в основном по цене и условиям.
Поставщики
Аудит поставщикаУглублённая проверка производства, качества и процессов поставщика, обычно с выездом на площадку.
Квалификация поставщикаПроверка способности поставщика выполнить обязательства: юридическая, финансовая и производственная состоятельность.
Претензионная работаФиксация нарушений поставщика и предъявление требований — как защита интересов и как источник данных о качестве.
Скоринг поставщиковВзвешенная числовая оценка поставщика по нескольким критериям — инструмент сравнения, а не приговор.
SRMУправление отношениями с поставщиками как система: от квалификации и оценки до развития ключевых партнёров.
Договоры
Индексация цены в контрактеФормула пересмотра цены на длинном контракте, привязанная к рыночному индексу или курсу — защита от спора.
ИнкотермсМеждународные правила, определяющие, кто отвечает за доставку, риски и расходы на каждом этапе перевозки.
Отсрочка платежаУсловие оплаты после поставки через оговорённый срок; влияет на оборотный капитал и на сопоставимость цен.
Рамочный договорДоговор, фиксирующий общие условия на период, при котором конкретные поставки оформляются заявками или спецификациями.
СпецификацияПриложение к договору с точным перечнем позиций, количеством, ценами и сроками конкретной поставки.
SLA с поставщикомИзмеримые обязательства по срокам, качеству и реакции на инциденты, зафиксированные в договоре с санкциями за нарушение.
Запасы
НеликвидыЗапасы без движения и обозримой потребности — замороженные деньги, которые продолжают дорожать в хранении.
Оборачиваемость запасовНасколько быстро запас расходуется и обновляется; показывает, сколько денег заморожено на складе.
Планирование потребностейПрогноз будущих закупок на основе истории потребления, планов производства и продаж.
Срок поставки (lead time)Время от размещения заказа до готовности товара к использованию, включая производство, доставку и приёмку.
Страховой запасДополнительный объём запаса, покрывающий колебания спроса и срока поставки, чтобы избежать дефицита.
Точка перезаказаУровень остатка, при достижении которого нужно размещать новый заказ, чтобы не уйти в дефицит.
EOQ — оптимальный размер заказаФормула, балансирующая расходы на хранение и на оформление заказа, чтобы найти самый дешёвый размер партии.
Показатели
Экономия в закупкахИзмеримый эффект работы закупщика; требует явной базы сравнения, иначе превращается в бумажную цифру.
KPI закупокНабор показателей работы функции: экономия, срок, надёжность поставок, качество данных и нагрузка на процесс.
OTIF — вовремя и в полном объёмеДоля поставок, пришедших и в срок, и полностью; строгий показатель надёжности поставщика.
От терминов — к своим цифрамЗагрузите выгрузку закупок и посмотрите, как эти показатели считаются на ваших данных. Без регистрации.
Открыть инструменты