CAPEX (капитальные затраты) — вложения в активы, которые служат несколько периодов: оборудование, транспорт, строительство, модернизация. Такие расходы попадают на баланс и списываются через амортизацию. OPEX (операционные затраты) — текущие расходы периода: материалы, обслуживание, аренда, услуги.
Для закупщика разделение важно по трём причинам. Бюджеты живут отдельно и утверждаются по-разному: капитальные — обычно через инвестиционный комитет и заранее, операционные — гибче. Сроки согласования различаются в разы. И одна и та же позиция может относиться к разным статьям в зависимости от назначения.
Последнее — источник постоянной путаницы. Насос на склад запчастей — это OPEX, тот же насос в составе строящейся линии — часть CAPEX. Поэтому классифицировать по одному названию номенклатуры некорректно: нужен контекст заявки или объекта.