Spend-анализ отвечает на базовый вопрос: сколько, на что и у кого потрачено. Данные собираются из учётной системы и раскладываются по нескольким разрезам — категория, поставщик, подразделение, период, тип затрат.
Это отправная точка для всего остального. Без него категорийная стратегия строится на ощущениях, а переговоры ведутся без знания собственного объёма. Частая находка первого же анализа — что реальная структура расходов заметно отличается от представлений о ней.
Основная сложность не аналитическая, а в качестве данных: несведённые справочники, дубли, отсутствующие категории, разные единицы измерения, ручные корректировки. Поэтому анализ почти всегда начинается с диагностики выгрузки, а доля позиций, которые не удалось классифицировать, — сама по себе важный показатель.