Консолидация — сведение разрозненных потребностей в единую закупку: между подразделениями и филиалами, между периодами, между смежными позициями одной категории. Больший объём в одних руках даёт лучшую цену и сокращает число процедур.
Эффект обычно двойной. Прямой — скидка за объём и выравнивание условий: исчезает ситуация, когда филиалы платят разную цену за одно и то же. Косвенный, часто более весомый — сокращение административных расходов: одна процедура вместо десяти.
Обязательное условие — сведённая номенклатура. Пока одна позиция заведена под разными названиями в разных подразделениях, объединять нечего: система просто не увидит, что это один товар. Учитывают и ограничения: консолидация повышает концентрацию у поставщика и может увеличить запасы, если крупная партия закупается впрок.
Бесплатный инструмент Найти хвостовые закупки — бесплатный Excel-шаблон