Maverick buying — закупки, которые проходят в обход согласованных поставщиков, рамочных договоров и установленных процедур: сотрудник заказывает напрямую у знакомого поставщика, минуя каталог, или оформляет срочную закупку без обычного согласования.
Ущерб не в отдельной операции — она может быть небольшой и по разумной цене, — а в накопленном эффекте. Объём, который должен был пойти по рамочному договору и усилить переговорную позицию компании, дробится на мелкие закупки в стороне от него. Консолидированный объём даёт скидку; тот же объём, растащенный по десяткам несогласованных закупок, скидки не даёт.
Причины обычно не в злом умысле, а в трении процесса: согласованный поставщик неудобен, каталог не обновлён, процедура слишком долгая для срочной потребности. Наказание за факт нарушения регламента не устраняет причину — устраняет её только более удобный согласованный путь, который проще, чем обход.
Обнаружить maverick buying помогает spend-анализ: сравнение фактических закупок по категории со списком одобренных поставщиков и рамочных договоров показывает долю объёма, прошедшую мимо них. Заметная и растущая доля — повод разобраться, что именно в процессе подталкивает сотрудников в обход.
Бесплатный инструмент Найти хвостовые закупки — бесплатный Excel-шаблон