Спецификация фиксирует, что именно поставляется в рамках договора: перечень позиций, количество, единицы измерения, цены, сроки, иногда условия доставки. Это документ, по которому происходит приёмка и на который ссылаются при разногласиях.
Точность формулировок здесь важнее, чем кажется. Позиция, описанная общими словами, допускает поставку не того, что имелось в виду, — формально без нарушения. Указание конкретных характеристик, стандарта или артикула снимает этот спор заранее.
Отдельно оговаривают допустимость аналогов. Если замена возможна, в спецификации описывают, по каким параметрам аналог должен соответствовать и кто согласует замену; иначе решение примет поставщик, исходя из своих интересов.