Оценка рисков поставщиков в Excel
Портфельная оценка поставщиков по шести взвешенным факторам риска — финансы, санкции, логистика, single source, качество, мощности — с автоматическим итоговым баллом и классом риска по каждому.
Портфельная картина вместо разбора одного поставщика
Supplier Dependency Radar (наш онлайн-инструмент) отвечает, что случится при остановке одного конкретного поставщика. Этот Excel-шаблон — про другое: оценить портфель поставщиков сразу по шести факторам риска и увидеть, кто требует внимания в первую очередь.
Шкала 1–5 по каждому фактору, взвешенная сумма даёт итоговый балл и класс риска (низкий/средний/высокий) с готовой рекомендацией — от «стандартный контроль» до «план снижения риска: альтернативы, запас, dual sourcing».
Закупщик, который ведёт реестр поставщиков
Шесть факторов, веса настраиваются под категорию
По каждому поставщику проставляется балл 1–5 (1 — низкий риск, 5 — высокий) по шести факторам: финансовая устойчивость, география и санкционные ограничения, логистика и lead time, single source (есть ли альтернатива без потери качества), качество (дефекты, рекламации) и производственные мощности.
Итоговый риск — взвешенная сумма: веса по умолчанию 20% / 20% / 15% / 20% / 15% / 10%, но их можно поменять в настройках под специфику категории (например, для импортной категории поднять вес географии). Лист автоматически проверяет, что сумма весов равна единице.
Класс риска определяется порогами: низкий, средний, высокий — с настраиваемой границей. Шаблон отдельно выводит самого рискованного поставщика портфеля и средний риск по всем сразу.
Шесть условных поставщиков — от низкого риска до высокого
В примере Supplier C набирает 4.6 из 5 — высокий риск по всем шести факторам сразу, с рекомендацией «план снижения риска: альтернативы, запас, dual sourcing». Supplier F, наоборот, набирает 1.5 — «стандартный контроль» достаточно. Средний риск портфеля в примере — 2.95, класс «средний».
Чего файл не делает
- Баллы по факторам — экспертная оценка закупщика, не автоматический импорт данных из внешних систем (кредитных рейтингов, санкционных списков и т.д.).
- Не заменяет due diligence по значимому новому поставщику — это инструмент регулярного мониторинга уже действующих отношений.
- Веса по умолчанию — отправная точка, не универсальный стандарт; для критичных категорий их стоит пересмотреть осознанно, а не оставлять «как есть».
Частые вопросы
Risk Radar — портфельная оценка: несколько факторов риска по нескольким поставщикам сразу, на одном листе. Dependency Radar (наш онлайн-инструмент) — глубокий разбор ОДНОГО поставщика: хватит ли запаса, пока идёт восстановление поставок.
Для критичных поставщиков — не реже раза в квартал, для остальных — раз в полгода или при значимом изменении (смена собственника, санкции, инцидент качества).
Да, но нужно пересчитать веса остальных шести, чтобы сумма снова была равна единице — формула проверки суммы весов на листе это сразу покажет.
Связанные материалы
Нужна риск-карта по всей закупочной выгрузке?«Где мои деньги» считает концентрацию затрат и хвостовые закупки по всему портфелю автоматически — без ручного заполнения баллов по каждому поставщику.
Открыть инструмент →