ABC-анализ сортирует позиции или категории по убыванию затрат и делит их на три группы по накопленной доле. В группу A обычно попадает около 80% суммы, в B — следующие 15%, в C — оставшиеся 5%. Границы не догма: их выбирают под структуру конкретной закупки.
Практический смысл в том, что усилия закупщика ограничены, а позиции неравноценны. Несколько процентов номенклатуры дают основную часть расходов — именно там переговоры, тендер и пересмотр условий окупаются. Группа C многочисленна, но каждая позиция в ней слишком мала, чтобы работать с ней вручную: её выгоднее автоматизировать, консолидировать или отдать одному поставщику.
Типичная ошибка — считать группу C неважной. По сумме она мала, но по количеству операций часто занимает большую часть рабочего времени отдела. Поэтому ABC-анализ полезно смотреть вместе с количеством транзакций, а не только с деньгами.
Бесплатный инструмент Сделать ABC/XYZ-анализ — бесплатный Excel-шаблон