Экономия в закупках делится на два принципиально разных вида. Твёрдая (hard saving) уменьшает фактические расходы по сравнению с прошлым периодом и видна в бюджете. Мягкая (soft saving) — это отклонение от предложенной поставщиком цены или от запланированного роста: расходы при этом не снижаются, а растут медленнее.
Оба вида законны, но их нельзя складывать и подавать как одно число. Отчёт, где отказ от повышения цены засчитан как сокращение затрат, вызывает справедливое недоверие финансовой службы: в бюджете этих денег нет.
Ключевой вопрос любой методики — база сравнения. Прошлая цена, средняя за период, лучшее из полученных предложений, бюджетный план — каждая база даёт свою цифру. Базу фиксируют до начала работы, а не подбирают после, чтобы результат выглядел лучше. Экономию за счёт снижения качества или роста запасов корректно считать только вместе с этими последствиями.
Бесплатный инструмент Посчитать эффект на EBITDA — бесплатный калькулятор