RFQ (Request for Quotation) применяется, когда предмет закупки уже определён: есть спецификация, известны количество, сроки и требования. Поставщиков просят назвать цену и условия по заданному перечню.
Условие корректного RFQ — единая форма ответа. Если каждый отвечает в своём формате, сравнение превращается в ручную сверку с высоким риском ошибки. В форме заранее закладывают строки для доставки, оплаты, срока, гарантии и НДС, чтобы скрытые расходы не остались за скобками.
RFQ не подходит для ситуаций, где решение ещё не выбрано: если поставщик может предложить принципиально разные способы закрыть потребность, нужен запрос предложений (RFP), а не запрос цен.