Квалификация — проверка того, что поставщик в принципе способен выполнить обязательства, до того как ему доверили заказ. Смотрят юридическую чистоту и полномочия, финансовое состояние и признаки неплатёжеспособности, производственные или складские возможности, опыт на сопоставимых поставках, необходимые допуски и сертификаты.
Смысл процедуры в том, что цена не имеет значения, если поставка не состоится. Самое выгодное предложение от компании без ресурсов для его исполнения — это отложенный срыв, а не экономия.
Глубину проверки соразмеряют с риском: для разовой мелкой закупки достаточно базовых сведений, для критичной позиции или длинного контракта нужен полноценный аудит. Квалификацию имеет смысл периодически обновлять — финансовое состояние меняется.